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2011年05月26日15:25 | 中國(guó)發(fā)展門戶網(wǎng) www.chinagate.cn | 給編輯寫(xiě)信 字號(hào)：T|T

第四章許可證書(shū)的驗(yàn)收與保管

第十八條發(fā)證機(jī)構(gòu)對(duì)許可證書(shū)按保密文件規(guī)定，實(shí)行專人、專柜、專庫(kù)統(tǒng)一保管。

第十九條發(fā)證機(jī)構(gòu)須在收到許可證書(shū)當(dāng)日組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由兩名以上工作人員同時(shí)在場(chǎng)，按貨運(yùn)單數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)無(wú)誤后予以簽收，并填寫(xiě)《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)簽收單》（一式三份，見(jiàn)附表二），簽收單應(yīng)于次日寄送發(fā)運(yùn)單位和許可證局，簽收單須存檔三年。

第二十條發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書(shū)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書(shū)缺失等情況，應(yīng)立即封存，做出書(shū)面檢驗(yàn)記錄，由驗(yàn)收人員及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同檢驗(yàn)記錄報(bào)許可證局處理。

第二十一條發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書(shū)后，應(yīng)將檢驗(yàn)無(wú)誤的證書(shū)及時(shí)存入專用庫(kù)房，并按證書(shū)的種類、箱號(hào)、流水號(hào)分類整理，有序存放，同時(shí)在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行接收登記。

第二十二條存放許可證書(shū)的庫(kù)房須具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。庫(kù)房、專柜的鑰匙須由專人負(fù)責(zé)保管。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放其它物品，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

第五章許可證書(shū)的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記與使用

第二十三條發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立各類許可證書(shū)的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記制度。

第二十四條發(fā)證機(jī)構(gòu)許可證書(shū)保管人員與許可證書(shū)領(lǐng)用人員原則上應(yīng)分設(shè)。

第二十五條領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，保管人員和領(lǐng)用人員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)對(duì)許可證書(shū)逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬登記表》（見(jiàn)附表三，簡(jiǎn)稱登記表），經(jīng)保管人員和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。登記表應(yīng)由許可證書(shū)保管人員妥善保管，不得丟失。

第二十六條領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)、紙張缺頁(yè)、流水號(hào)不連續(xù)、無(wú)防偽標(biāo)記等印制錯(cuò)誤，應(yīng)立即封箱，報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)檢驗(yàn)情況進(jìn)行書(shū)面記錄，由保管人員及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，連同該箱許可證書(shū)一同上報(bào)許可證局處理。

第二十七條發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類許可證書(shū)時(shí)，須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。

第二十八條對(duì)因印制錯(cuò)誤退回的許可證書(shū)，由許可證局按廢證予以登記處理。

對(duì)庫(kù)存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書(shū)損毀的，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書(shū)面上報(bào)許可證局，并將受損證書(shū)按廢證予以登記處理。

對(duì)打印錯(cuò)誤和簽發(fā)之日起一個(gè)月后仍未領(lǐng)取的許可證書(shū)，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷，并按廢證予以登記處理。

第二十九條對(duì)在保管、使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。

第六章許可證書(shū)的調(diào)劑與遺失處理

第三十條地方商務(wù)主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書(shū)。特殊情況下，發(fā)證機(jī)構(gòu)間確需臨時(shí)借用許可證書(shū)，須由申請(qǐng)使用方向許可證局提出書(shū)面申請(qǐng)，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。

第三十一條同一商務(wù)主管部門下屬的延伸打印終端間的許可證書(shū)調(diào)劑由該商務(wù)主管部門自主安排，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。

第三十二條許可證書(shū)在庫(kù)存、運(yùn)輸、保管、使用過(guò)程中發(fā)生遺失，相關(guān)部門均應(yīng)立即將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)告許可證局。

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