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英國發(fā)展管理研究中心總裁莫黑特演講
2011年5月21日至23日,亞太總裁協(xié)會(APCEO)與中國商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院、安徽省商務(wù)廳、安徽省馬鞍山市人民政府共同主辦的第四屆(2011)全球外包大會在中國江南山水詩都——安徽省馬鞍山市隆重舉行。以下是5月23日下午,英國發(fā)展管理研究中心總裁莫黑特發(fā)表題為《外包成功的關(guān)鍵:綜合培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移》的演講實(shí)錄。
莫黑特:各位下午好,我今天想談的是一個非常重要的問題,也就是教育、培訓(xùn)、知識對外包有什么樣的意義、影響。我說的教育和培訓(xùn)、知識并不是學(xué)校的教育,或者是一些證書,而是一種能力,如何能夠優(yōu)化行動的效果。然后呢,來適應(yīng)各個地方。之前我進(jìn)一個五星級酒店游泳池,在進(jìn)入的時候,有人攔住我,問我有沒有游泳帽,我說沒有,他就指著墻上的標(biāo)語,必須要把頭發(fā)包起來才可以進(jìn)去。我說我手上的毛比我頭發(fā)還多,我為什么還用游泳帽呢?經(jīng)過培訓(xùn)的話可能會做的更好,不是對所有人民都有一樣的決定。過去的30年,中國一直是世界制造業(yè)的一個引擎,現(xiàn)在如果說我們要把制造業(yè)的成功,復(fù)制到服務(wù)業(yè)的話,就必須要知道一些基本的原則。服務(wù)外包跟機(jī)器關(guān)系比較小,跟人力關(guān)系比較大,有一個有利的環(huán)境,才能夠取得成功。大多數(shù)的用服務(wù)外包的一些公司,或者是和任何一種外包業(yè)務(wù)公司,如果說有人,問他們?yōu)槭裁匆?,他們的主要的動力是?jié)約成本,在制造業(yè)這也是這樣的,在服務(wù)業(yè)有其他的因素,比如說,技術(shù)創(chuàng)新,以及新的知識儲備,也能夠得到共享。這樣的一種知識的共享,才是我們所期待的。那么我跳過了幾張幻燈片,那么,成功的外包就需要這五個因素,他都是以C打頭的,首先是費(fèi)用,都是大多數(shù)公司所關(guān)心的,任何的服務(wù),不管是服務(wù)外包,還是其他的外包都要關(guān)注費(fèi)用。另外信任和溝通能力也是非常重要的。而對于賣方和供應(yīng)方來講,如果是他們要達(dá)成協(xié)調(diào)的話,那么,他們就需要有相互適應(yīng)的,相互協(xié)調(diào)的能力,對于賣方和供應(yīng)商來說,他們的中間的重疊的地方越多越能夠成功。首先說到能力,就是指兩方的如何能夠在這種關(guān)系獲得他們的最多的利益,揚(yáng)長避短,另外之前的演講說過了溝通非常重要,我們經(jīng)常說這個印度的服務(wù)外包有多么地成功,他們的成功的一個主要因素就是,他們有語言優(yōu)勢,因?yàn)樗麄兌际钦f英語的國家,和其他的公司打交道非常地容易。另外我們還講到信譽(yù)和合作,剛才的演講講到服務(wù)提供商和服務(wù)購買方,不應(yīng)該互相視為競爭對手而是商業(yè)合作的伙伴,相互信任,才能夠共享知識。另外達(dá)成這種合作,就需要兩方的完全的信任和合作。那么把5點(diǎn)結(jié)合起來就是我們所謂的知識分享。
所以說外包成功的要素,就是要確保共同的、持續(xù)這種學(xué)習(xí)的模式。我們說共同的不僅僅是在服務(wù)行業(yè),而是這個買方和供應(yīng)方共同的合作。另外在共享知識方面,增進(jìn)我們之前的要素,建立一種學(xué)習(xí)平臺,共享一些內(nèi)外的資源。
當(dāng)然了,幾年之前要做到這一點(diǎn)非常不容易,但是現(xiàn)在,科技技術(shù)迅速的發(fā)展,讓知識分享在全球范圍內(nèi)成為可能,而且更加便利。我們現(xiàn)在都有外包的合作伙伴,比如說今天早上就有人談到移動技術(shù),以及移動技術(shù)如何能夠促進(jìn)外包的增長。豐田就是一個很好的例子,70%豐田的業(yè)務(wù),尤其制造服務(wù)這個部分都是外包的,在過去幾年他成功的原因之一是,他們的成本比較低,從而有優(yōu)勢,確保這個生產(chǎn)知識的提高。他們有一個學(xué)習(xí)的網(wǎng),不管公司怎樣的提高生產(chǎn)力,和外包商分享是他們成功的一個重要的因素。
這個豐田例子,在歐洲需要一些,外包的伙伴,他們在48個國家8萬名員工,對于所有這些人,都提供服務(wù),培訓(xùn),而且有30種語言的培訓(xùn)。這樣一種學(xué)習(xí)的平臺和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺都是由美國一個公司提供的,他們能夠估計(jì)到各級市場的不同,比如說語言的不同,然后及時地來提供不同的服務(wù),讓不同的國家,不同的客戶能夠在同時共享相關(guān)的技能和知識。現(xiàn)在我們看到的是一種三角的關(guān)系,主要的一方是豐田,還有在歐洲,有一個合作方,在許多國家都有合作方。他們展望未來,我們看到,現(xiàn)在這些成功的外包企業(yè),不僅僅在外包上成功,在分享知識和培訓(xùn)他們的合作伙伴上也是非常成功,對于中國公司來說,要提供外包服務(wù)的話,也應(yīng)該堅(jiān)持向買方的伙伴提供這些培訓(xùn),和共享知識的這種體系。而不應(yīng)該過度地?fù)?dān)心保密方面的顧慮。而且購買一些外包服務(wù)的中國公司,也應(yīng)該和他們的部分下游建立這樣一種的關(guān)系。
豐田這樣的體系,我們就能夠提供相關(guān)的移動的技術(shù),為我們所有的員工,在世界各地,提供相關(guān)的知識。這樣的一種技術(shù)進(jìn)步,我相信在未來越來越重要,如果說公司沒有具備的相關(guān)的能力的話,可能就很難成功。剛才有一些技術(shù)上的問題,所以跳過了幾張幻燈片,我希望我的發(fā)言對大家有所啟發(fā),讓大家開始思考我們?nèi)绾巫约鹤鳛檫@個外包,使它更有效,謝謝。