如果你有資料需要整理與加工,有商業(yè)計劃書需要制作,有演講稿需要起草……而你的水平不夠或者無暇分身,該怎么辦?請個秘書來幫你吧。也許你會說:“我可不想請個專職秘書,我需要的只是短期服務(wù)?!边@也好辦,不妨請個網(wǎng)上秘書來幫你吧。
利用網(wǎng)絡(luò)提供商業(yè)服務(wù)
網(wǎng)上秘書是利用網(wǎng)絡(luò)提供商業(yè)服務(wù)的自由職業(yè)者,這也是SOHO一族較為青睞的職業(yè)之一。網(wǎng)上秘書并不是某家企業(yè)的專職秘書,他們一般是通過相關(guān)網(wǎng)站聯(lián)系業(yè)務(wù),為許多素未謀面的客戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)。小到撰寫致辭、整理檔案、制作幻燈片,大到制定年度計劃、策劃營銷活動,任何公司秘書能在辦公室里幫你完成的工作,網(wǎng)上秘書通過手提電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)即時信息等工具,也都能遠(yuǎn)程幫你實現(xiàn)。
網(wǎng)上秘書的工作通常開始于早上8時至9時之間,一個非常普遍的上班時間。網(wǎng)上秘書通常會先檢查一下自己的電子郵箱、傳真以及電話留言,然后再開始一天的工作。因為網(wǎng)上秘書經(jīng)常同時為多個客戶服務(wù),所以他們必須牢記多個工作的最后期限。
網(wǎng)上秘書這一職業(yè)之所以迅猛發(fā)展,主要是因為它能夠帶來雙贏的局面??蛻舫3J窃谀扯螘r間需要某個方面的專家,并不需要專門聘請一個秘書,聘用網(wǎng)上秘書可以降低成本,隨著更多公司精簡節(jié)約意識的增強(qiáng),網(wǎng)上秘書的便捷與節(jié)省將開始受到更多關(guān)注。對于從事網(wǎng)上秘書的人來說,則可選擇自由的工作方式,比如可以在家穿著拖鞋工作,沒有規(guī)定的上下班時間,不受辦公室環(huán)境的拘束等。如果業(yè)務(wù)多,還可大大增加自己的收入。
誠信是網(wǎng)上秘書的通行證
要想從事網(wǎng)上秘書這一職業(yè),需要具有一定的網(wǎng)絡(luò)基本知識、文秘知識以及商業(yè)貿(mào)易知識等,而且要腦子活、有拼勁兒,不過最重要的還是要講誠信。網(wǎng)絡(luò)世界魚龍混雜,良莠不齊,為了確保能收到錢,網(wǎng)上秘書服務(wù)一般都會先收一部分定金,工作完成了再收另一部分報酬。的確有少數(shù)人會打著網(wǎng)上秘書的旗號通過網(wǎng)絡(luò)行騙,但是這樣是不可能長久維持的,而且還會被法律追究責(zé)任。
盡管網(wǎng)上秘書頗受青睞,但也有人認(rèn)為網(wǎng)上秘書存在泄露公司機(jī)密的隱患?!捌赣镁W(wǎng)上秘書,我們根本不知道對方的來歷,萬一泄露商業(yè)機(jī)密,豈不是很麻煩?”網(wǎng)上秘書如果有泄露機(jī)密或者構(gòu)成侵權(quán)行為,都將受到法律懲罰。如果公司企業(yè)確實需要網(wǎng)上秘書,首先自身要做好判斷,哪些材料可以提供,哪些機(jī)密不能被對方看到,在委托網(wǎng)上秘書前,應(yīng)簽訂相應(yīng)的合同;而提供服務(wù)的網(wǎng)上秘書,也應(yīng)該履行合同義務(wù),保守客戶信息,否則也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
至于薪酬,如果是做兼職的話,肯定比上班強(qiáng),在公司上班是領(lǐng)一份工資,業(yè)余時間在家里干著同樣的秘書工作,可以領(lǐng)好幾份薪水。具體到每個項目,根據(jù)文稿的難度和字?jǐn)?shù)不同,工作的酬勞從幾十元到幾千元都有。每個人的業(yè)務(wù)量不同,薪酬也有差別。業(yè)務(wù)少一點的一年能掙幾萬元,多的能掙十幾萬元。
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