首頁 > 新聞追蹤 > 2011中國科學院信息化發(fā)展報告

2011年08月12日09:18 | 中國發(fā)展門戶網 www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號：T|T

中國發(fā)展門戶網8月12日電 日前，中國科學院編寫了《中國科學院信息化發(fā)展報告2011》，在其中介紹了中科院科研管理的信息化特點及成效。具體內容如下：

1.統(tǒng)一科研管理信息平臺，有效優(yōu)化科研管理環(huán)境

通過ARP項目的建設，統(tǒng)一了全院各單位的科研管理業(yè)務處理平臺。全院各單位徹底清理了科研項目、科研經費、固定資產、知識產權等資源；系統(tǒng)建設及應用過程中對179個管理流程進行了梳理，使得科研管理工作崗位職責更加清晰化、管理工作更加精細化。 ARP系統(tǒng)在建設過程中全面梳理了管理流程，規(guī)范了科研管理活動，初步建立了以科研項目為核心的人、財、物信息的關聯(lián)和共享環(huán)境，基本實現(xiàn)了對項目相關資源投入情況的監(jiān)督和控制。搭建了覆蓋院、所科研條件業(yè)務的管理平臺，規(guī)范了全院科研條件的管理工作，實現(xiàn)了科研裝備管理的基本需要。同時，系統(tǒng)還規(guī)范和優(yōu)化了資產管理業(yè)務流程，實現(xiàn)了資產和財務的有效對賬以及過程管理。

圖表 36.ARP系統(tǒng)架構

2.全面推進二期新應用平臺，科研管理環(huán)境實現(xiàn)綠色低碳化

ARP二期新應用平臺創(chuàng)建的科研管理辦公平臺運用信息化手段提高管理服務效率，節(jié)約辦公成本。在中科院院屬單位內部，除少量存檔的公文還需要用到A4紙打印外，包括業(yè)務材料、日常申請審批事務、項目評審、工資條打印等傳統(tǒng)科研管理模式下需要用到紙的地方，都已電子化傳遞與處理。公共事務處理平臺為日?？蒲泄芾硖峁┝藷o紙化辦公環(huán)境，在院屬128家單位中，以每個單位年均使用200包A4紙估算，每年便可節(jié)約用紙2.5萬包。

圖表 37.ARP系統(tǒng)應用效果

專欄 17：公共事務處理平臺的應用顯著提效降耗 新版公文和事務處理系統(tǒng)增加了電子印章、收發(fā)文反饋、公文統(tǒng)計、催辦代辦、通訊錄管理、日程管理、活動管理、會議室管理、網絡硬盤、通知管理、建議管理、消息提醒、投票管理、論壇、后勤服務及信息發(fā)布管理等功能。院機關自2009年1月1日開始應用截至9月份，共處理收文1,3471件、發(fā)文3,463件、內部簽批件2,563件；自2009年12月1日開始全院新版公文系統(tǒng)已全部正式切換，全院各研究所（除機關外）共處理收文42,001件，發(fā)文14,785件。 圖表 38.電子文件比例及地區(qū)公文交換比例圖

 

3.變“被動”為“主動”，推進研究所管理信息化建設

ARP系統(tǒng)上線之初多數(shù)研究所還處于被動接受的狀態(tài)，而隨著應用的深入，系統(tǒng)應用效益日益顯現(xiàn)。研究所對科研管理信息化建設的重視程度明顯加強，逐漸由“被動”轉變?yōu)椤爸鲃印?。ARP系統(tǒng)給研究所的科研管理提供了良好的工作平臺，帶動研究所的管理信息化建設。

4、信息資源質量穩(wěn)步提高，促進管理決策層和管理創(chuàng)新

ARP信息資源中心的建成，標志著院所兩級ARP基礎數(shù)據平臺已經形成，通過數(shù)據傳輸通道，實現(xiàn)了科研管理主要基礎信息的定期采集、處理和展示。通過5年的建設，數(shù)據從最初的1,800萬條、15G左右的存儲，已經增長到1.8億條數(shù)據、110G的存儲。隨著ARP系統(tǒng)二期十大應用平臺系統(tǒng)上線運行，預計到“十二五”的末期，數(shù)據量可以達到20億條左右，存儲1.5-2TB的空間。

目前，已有84.2%的研究所利用系統(tǒng)信息資源，進行分析輔助管理決策。分析的手段多種多樣，有些利用ARP所級查詢平臺，有些利用DISCOVERER，還有些單位自行開發(fā)了數(shù)據查詢分析平臺。

返回頂部文章來源： 中國發(fā)展門戶網