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2011年04月12日09:51 | 中國發(fā)展門戶網(wǎng) www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號(hào)：T|T

動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)……一些單位的“文山會(huì)海”讓很多年輕人頭疼不已。有人說，我們社會(huì)應(yīng)普遍精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議規(guī)模、控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。也有人認(rèn)為，像審議預(yù)算的重要會(huì)議需要保證時(shí)間，開會(huì)關(guān)鍵要注重實(shí)效。

近日，中國青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心，對(duì)2223人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過多。具體而言，57.4%的人每星期平均開會(huì)2次以上。受訪者中，40.8%的人是企業(yè)職員，30.0%的人是事業(yè)單位員工，12.9%的人是政府機(jī)關(guān)工作人員。

僅5.5%的人表示自己對(duì)待日常會(huì)議非常認(rèn)真

說起開會(huì)，北京市某事業(yè)單位員工張言(化名)立刻想起了剛工作時(shí)的痛苦時(shí)光。他告訴記者，那時(shí)他很不適應(yīng)單位里大會(huì)接小會(huì)的工作節(jié)奏。他本想認(rèn)真聽、認(rèn)真記，但有些會(huì)議實(shí)在無聊，根本提不起精神。同時(shí)他又很自責(zé)，覺得不認(rèn)真開會(huì)就是不認(rèn)真工作。

后來，他終于找到了一個(gè)竅門——越大的會(huì)越應(yīng)付，越小的會(huì)越專注?！坝行┐笮蜁?huì)議，很少有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，都是些空話、套話，想不走神兒都難。開會(huì)時(shí)，玩手機(jī)的、看雜志的、閉目養(yǎng)神的大有人在，我感覺大家都默認(rèn)了這種應(yīng)付會(huì)議的消極態(tài)度。相比之下，許多部門內(nèi)部的小型會(huì)議，才真正有內(nèi)容、有效率，能出成果?！?/p>

本次調(diào)查顯示，在眾多受訪者中，僅5.5%的人表示自己對(duì)待日常會(huì)議非常認(rèn)真。

“大家對(duì)待會(huì)議的態(tài)度，與會(huì)議本身有很大關(guān)系。”湖南省公民禮儀素質(zhì)研究基地首席專家、湖南女子學(xué)院蔣璟萍教授，在接受中國青年報(bào)記者采訪時(shí)指出，開會(huì)的目的在于傳遞信息、獲取信息和解決問題。如果會(huì)議傳遞的信息是不被需要的和耳熟能詳?shù)模蛘邥?huì)議不能解決實(shí)際問題的話，人們自然會(huì)對(duì)這種會(huì)議抱著可開可不開的消極態(tài)度。

當(dāng)前會(huì)風(fēng)存在哪些問題？

北京市某高校研究生陳丹(化名)說自己現(xiàn)在成了“恐會(huì)族”——遇到開會(huì)能躲就躲，不能躲就帶上書，就當(dāng)是去上幾個(gè)小時(shí)自習(xí)?！拔也⒉皇怯X得所有會(huì)議都不重要，逃會(huì)是因?yàn)椴恢匾臅?huì)太多，重要的會(huì)卻開得不夠多、不夠好?！标惖づe例聽證會(huì)，本來是需要激烈辯論的，但許多聽證會(huì)卻開成了“團(tuán)結(jié)的大會(huì)”。還有一些審議預(yù)算的會(huì)議，很少看到有人質(zhì)疑。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受訪者給出的當(dāng)前會(huì)風(fēng)存在的三大問題分別是：時(shí)間長(zhǎng)、效率低(74.0%)；內(nèi)容空洞(70.9%)；過多過濫(63.2%)。

接下來的排序依次為：解決實(shí)際問題的會(huì)太少(58.3%)；重要會(huì)議走過場(chǎng)(51.9%)；缺少討論辯論(43.9%)；參會(huì)人員不認(rèn)真對(duì)待(41.6%)；巧立名目、吃喝玩樂(25.8%)；會(huì)議經(jīng)費(fèi)不透明(23.9%)；一味追求高規(guī)格(22.7%)等。

蔣璟萍認(rèn)為，當(dāng)前會(huì)議問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，過于注重會(huì)議形式，把應(yīng)該簡(jiǎn)單的會(huì)議復(fù)雜化。比如，能用電視電話會(huì)議解決的事情，非要興師動(dòng)眾地開大會(huì)；可以就地開的會(huì)，非要搞成旅游會(huì)議、考察會(huì)議等；會(huì)上一個(gè)人就能講清楚的事情，非要許多領(lǐng)導(dǎo)不斷重復(fù)；本來會(huì)議應(yīng)該以內(nèi)容為重，但現(xiàn)在卻過分地將精力集中在座位的擺放、講話的順序、會(huì)后的酒席等。

第二，把應(yīng)該復(fù)雜的會(huì)議簡(jiǎn)單化。比如，許多會(huì)議都采取集中聽取報(bào)告、混合審議報(bào)告的方式。但是，把多個(gè)報(bào)告混合在一起審議，參會(huì)人員就很難把握重點(diǎn)，審議的質(zhì)量自然難以保證。另外，現(xiàn)在許多參會(huì)者的發(fā)言也變得格式化，一般先評(píng)功擺好一番，再談?wù)撘恍┡c自己利益相關(guān)的問題。

哪類會(huì)議存在會(huì)風(fēng)問題多？

目前哪類會(huì)議存在的會(huì)風(fēng)問題較多？調(diào)查中，排在第一位的是政府會(huì)議(75.1%)。接下來依次為：?jiǎn)挝粫?huì)議(65.0%)、部門會(huì)議(47.9%)、學(xué)術(shù)會(huì)議(47.2%)、商業(yè)會(huì)議(25.6%)、國際會(huì)議(15.2%)等。

“政府與公眾關(guān)系最密切，政府會(huì)議的問題當(dāng)然最受關(guān)注?！敝袊姓芾韺W(xué)會(huì)教學(xué)研究會(huì)常務(wù)理事、中國政法大學(xué)法學(xué)院郎佩娟教授說。

近日，在國務(wù)院召開第四次廉政工作會(huì)議上，溫家寶總理提出，要進(jìn)一步減少會(huì)議和文件。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算要單列，并嚴(yán)加控制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以政府或部門名義使用財(cái)政資金舉辦各類論壇、研討會(huì)。嚴(yán)格控制以政府或部門名義舉辦或參與舉辦國際會(huì)議等。近年來，全國各地政府針對(duì)會(huì)議問題的文件、措施也不斷出臺(tái)。

“各級(jí)政府已經(jīng)在探索如何轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)，并取得了一些成果。但總體而言，徹底轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)還有很長(zhǎng)的路要走。”郎佩娟表示，當(dāng)前會(huì)風(fēng)反映出的是官本位、形式主義、缺乏行政成本意識(shí)等缺點(diǎn)。各級(jí)政府必須首先意識(shí)到不足，才能努力塑造良好的行政文化。

蔣璟萍認(rèn)為，想要徹底解決會(huì)議問題，黨政部門首先應(yīng)該做好表率，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和信息技術(shù)，提高會(huì)議的效率；同時(shí)，也要學(xué)習(xí)其他國家先進(jìn)的會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)?！?876年，亨利·馬丁·羅伯特撰寫并出版了《議事規(guī)則袖珍手冊(cè)》(后稱《羅伯特議事規(guī)則》——編者注)。該書確立了一套完整且合理的會(huì)議制度與討論規(guī)則。它對(duì)當(dāng)前我國改進(jìn)會(huì)議仍具有一定參考價(jià)值?！?/p>

返回頂部文章來源： 中國青年報(bào)

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