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下載安裝Flash播放器(三)能否通過ERP實現(xiàn)動態(tài)的績效檢測?
觀察金屬集團的ERP系統(tǒng)界面,在自定義的業(yè)務(wù)流程圖下方還有許多其他功能模塊,其中包括采購明細(xì)、銷售明細(xì)、發(fā)貨、入庫、保值、現(xiàn)貨資源以及資金占用、毛利等等各種監(jiān)測報表。管理者可以定期或?qū)崟r的獲取企業(yè)最新的運營情況,以作出相應(yīng)的指令或者對一些情況作出調(diào)整,這一功能被稱為動態(tài)的績效監(jiān)控。ERP系統(tǒng)在實現(xiàn)了信息共享功能后,如何在企業(yè)的管理和決策過程中較好的應(yīng)用這些信息,這也是衡量ERP應(yīng)用成功的一個標(biāo)志。也就是說,企業(yè)除了可以通過ERP實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化之外,還可以通過ERP數(shù)據(jù)庫中的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系來即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作是在軟件公司將主體功能設(shè)計完成后,由企業(yè)根據(jù)自身情況自行設(shè)計出來的。企業(yè)如果沒有很好的利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源來實現(xiàn)自身動態(tài)的績效監(jiān)控,將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用并不是完全成功的。
(四)管理水平是夠得到持續(xù)改善?
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,金屬集團內(nèi)部管理水平的提高已是不爭的事實。但如何將這種改善持續(xù)下去,使之永久的符合企業(yè)業(yè)務(wù)的快速增長,這就需要一個客觀的評價系統(tǒng)進行評價,并根據(jù)評價結(jié)果對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行不斷的調(diào)整和更好的進行信息系統(tǒng)的利用和升級。對于這一點,金屬集團的高層領(lǐng)導(dǎo)人也在集團總部會議中提出了持續(xù)提高管理水平的的工作思路,并將工作重點安排在加強制度建設(shè)、適時的組織架構(gòu)調(diào)整、信息系統(tǒng)優(yōu)化升級以及人力資源的開發(fā)利用上。認(rèn)為通過ERP系統(tǒng)能夠改造管理水平的企業(yè)固然很多,但這種改善的持續(xù)性卻常常被人們忽略,金屬集團能夠意識到這一點,對企業(yè)未來的良好發(fā)展至關(guān)重要。下一步,金屬集團決定在現(xiàn)有ERP順利運行的基礎(chǔ)上,啟動ERP系統(tǒng)升級工作。根據(jù)ERP系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)的問題和借鑒其它公司的成功經(jīng)驗,進一步優(yōu)化ERP業(yè)務(wù)流程,拓展ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能,為今年下半年的成員企業(yè)ERP試點推行工作奠定良好的基礎(chǔ)。可見,誠通金屬集團在為集團完全實現(xiàn)信息化共享、資源整合,進而持續(xù)的提高管理水平而不斷努力著。
五、總結(jié)
綜上所述,ERP系統(tǒng)這個先進的管理工具對企業(yè)流程重組和管理水平的提升起到了巨大的推動作用。無論是生產(chǎn)企業(yè)還是貿(mào)易企業(yè),只要能夠結(jié)合自身特點設(shè)計并運用好這個先進的工具,都能為企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。
面向21世紀(jì)的企業(yè)間競爭已是一個企業(yè)供應(yīng)鏈和另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。若供應(yīng)鏈上資源的整合能夠借助ERP系統(tǒng)來實現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部達到產(chǎn)、供、銷、人、財、物各環(huán)節(jié)電子化、集成化、自動化;在企業(yè)外部實現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶的信息共享與自動交互,提高整個采購環(huán)節(jié)和客戶關(guān)系管理的效率,這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升!(趙偉 北京物資學(xué)院研究生部)