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關(guān)于印發(fā)《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引》的通知
監(jiān)發(fā)〔2012〕15號(hào)
各保監(jiān)局、各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司、中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì):
為貫徹落實(shí)全國保險(xiǎn)監(jiān)管工作會(huì)關(guān)于“抓服務(wù)、嚴(yán)監(jiān)管、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”的總體要求和《中國保監(jiān)會(huì)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量的意見》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕5號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意見》)的原則精神,規(guī)范財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)經(jīng)營行為,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益,我會(huì)制定了《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》),現(xiàn)印發(fā)你們,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、保險(xiǎn)公司應(yīng)高度重視車險(xiǎn)理賠管理工作,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升理賠服務(wù)能力
(一)加強(qiáng)車險(xiǎn)理賠管理制度建設(shè),加大理賠資源配置力度,夯實(shí)理賠服務(wù)基礎(chǔ)。
1.公司應(yīng)建立完整統(tǒng)一的車險(xiǎn)理賠組織管理、賠案管理、數(shù)據(jù)管理、運(yùn)行保障等制度,加強(qiáng)理賠運(yùn)行管理、資源配置、流程管控、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)體系建設(shè)。
2.公司應(yīng)根據(jù)理賠管理、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定理賠資源配置方案及理賠服務(wù)方案,明確理賠資源和其他業(yè)務(wù)資源配比,確保理賠資源配備充足。不能滿足上述要求的,應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,控制業(yè)務(wù)規(guī)模。鼓勵(lì)中小公司創(chuàng)新服務(wù)模式。
3.公司應(yīng)制定覆蓋車險(xiǎn)理賠全流程的管理制度和操作規(guī)范。按照精簡(jiǎn)高效的原則,對(duì)接報(bào)案、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報(bào)核價(jià)、核損等各環(huán)節(jié)的工作流程和操作辦法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,逐步實(shí)現(xiàn)理賠管理和客戶服務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),充分運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理。
1.公司應(yīng)按照車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理原則,實(shí)現(xiàn)全國或區(qū)域接報(bào)案集中,以及對(duì)核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的總公司集中管控。
2.公司理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立在總公司。總公司不得授予省級(jí)分公司程序修改權(quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán)。所有程序及數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄,以確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
3.公司理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報(bào)案系統(tǒng)、承保系統(tǒng)、再保險(xiǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成管理、無縫對(duì)接,并實(shí)現(xiàn)對(duì)理賠全流程運(yùn)行的管控。
(三)建立科學(xué)合理的理賠考核監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量考核。
1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)督管理,加強(qiáng)對(duì)理賠案件處理的監(jiān)督考核,嚴(yán)防人為操控導(dǎo)致的拖賠惜賠、無理拒賠。
2.公司應(yīng)健全完善科學(xué)有效的理賠管理和客戶服務(wù)考核監(jiān)督體系,將理賠服務(wù)客戶滿意度納入考核體系中。不得單純考核賠付率、變相壓低賠償金額而影響理賠服務(wù)質(zhì)量、損害消費(fèi)者合法權(quán)益。
3.公司應(yīng)建立客戶回訪制度、信訪投訴處理機(jī)制及爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制,向社會(huì)公布理賠投訴電話,接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)理賠中出現(xiàn)的爭(zhēng)議要注重通過調(diào)解來解決。
4.公司應(yīng)定期或不定期開展理賠質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查,包括對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)的規(guī)范性、理賠服務(wù)效率、理賠關(guān)鍵舉措、賠案質(zhì)量、特殊案件處理、理賠費(fèi)用列支等進(jìn)行專項(xiàng)檢查或評(píng)估。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量和水平,強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),提升社會(huì)滿意度。
1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的理賠流程,明確理賠時(shí)效和理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并通過網(wǎng)絡(luò)等多種形式向社會(huì)公開承諾。要不斷提升理賠服務(wù)水平,通過必要的手段和機(jī)制保證理賠服務(wù)承諾落到實(shí)處。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)形式,采取上門收取單證、提供救援車輛等方式加強(qiáng)服務(wù),并通過客戶服務(wù)回訪、客戶滿意度調(diào)查等多種方式對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.公司應(yīng)確??蛻糇杂蛇x擇維修單位的權(quán)利,不得強(qiáng)制指定或變相強(qiáng)制指定車輛維修單位。要監(jiān)督維修單位使用經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證企業(yè)生產(chǎn)、符合原廠技術(shù)規(guī)范和配件性能標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合格的配件進(jìn)行維修,協(xié)助客戶跟蹤維修質(zhì)量與進(jìn)度。
3.公司應(yīng)建立異地理賠管理制度和考核獎(jiǎng)懲辦法。按照“異地出險(xiǎn),就地理賠”的原則,建立信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),搭建省間代查勘、代定損、代賠付操作平臺(tái),確保全國理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。
4.公司在加強(qiáng)理賠管理防范騙賠的同時(shí),應(yīng)落實(shí)理賠服務(wù)承諾,不得以打擊車險(xiǎn)騙賠等為由,降低車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量。
二、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提升行業(yè)理賠服務(wù)水平
(一)中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要進(jìn)一步細(xì)化行業(yè)車險(xiǎn)理賠規(guī)范,積極探索理賠糾紛爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制,通過自律公約、制定行業(yè)理賠服務(wù)和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等形式提升行業(yè)車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要加快推進(jìn)車險(xiǎn)信息平臺(tái)建設(shè),利用信息化手段細(xì)化管理要求,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管控。要集中行業(yè)力量,逐步研究探索建立配件價(jià)格、修理工時(shí)、工時(shí)費(fèi)率行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要逐步探索實(shí)施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格、培訓(xùn)考試、考核評(píng)級(jí)等制度,建立理賠人員信息庫。
(四)各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)在行業(yè)基礎(chǔ)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)區(qū)域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。
(五)各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)就加強(qiáng)理賠服務(wù),積極組織公司與相關(guān)的汽車修理企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、殘疾鑒定機(jī)構(gòu)、公估機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)行業(yè)間協(xié)作。
三、保險(xiǎn)監(jiān)管部門要加強(qiáng)監(jiān)管,督促落實(shí),切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益
(一)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)監(jiān)督行業(yè)協(xié)會(huì)根據(jù)本地區(qū)區(qū)域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素細(xì)化各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。
(二)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)定期組織開展質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露工作,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露工作的指導(dǎo)監(jiān)督,通過加大信息披露力度,引導(dǎo)消費(fèi)者理性選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
(三)各保監(jiān)局在本通知基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際進(jìn)一步細(xì)化要求,規(guī)范操作,指導(dǎo)各地行業(yè)協(xié)會(huì)落實(shí)《指引》要求,切實(shí)保護(hù)被保險(xiǎn)人合法權(quán)益。
(四)各保監(jiān)局要督促轄區(qū)內(nèi)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹執(zhí)行關(guān)于理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)管政策和要求。對(duì)惡意拖賠、惜賠、無理拒賠和消費(fèi)者反映強(qiáng)烈的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),要依法加大查處力度,加大信息披露力度,將處罰情況定期向社會(huì)公布,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的利益。
各公司應(yīng)嚴(yán)格按照《指引》要求進(jìn)行自查,結(jié)合《意見》精神盡快完善制度,并迅速向社會(huì)公開承諾理賠時(shí)效、理賠服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),公布投訴電話及爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制。2012年5月底前將自查情況和整改落實(shí)方案(包括完成時(shí)限及責(zé)任人)、理賠服務(wù)承諾和落實(shí)方案(包括責(zé)任人)上報(bào)保監(jiān)會(huì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)監(jiān)管部。
我會(huì)將進(jìn)一步完善車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo),規(guī)范評(píng)價(jià)口徑和標(biāo)準(zhǔn),探索建立理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)總公司內(nèi)部管理薄弱、理賠管理粗放、嚴(yán)重侵犯消費(fèi)者權(quán)益的,我會(huì)將在依法從重處罰違法違規(guī)行為的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步采取對(duì)總公司下發(fā)監(jiān)管函、將總公司列為重點(diǎn)監(jiān)管公司、限制批設(shè)分支機(jī)構(gòu)等措施。