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第二章理賠管理
第一節(jié) 組織管理和資源配置
第九條公司應(yīng)建立健全車險(xiǎn)理賠組織管理制度。明確理賠管理架構(gòu)、管理機(jī)制、工作流程及各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,明確各類理賠機(jī)構(gòu)和人員的工作職責(zé)及權(quán)限、考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及辦法。明確理賠關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理機(jī)制、關(guān)鍵崗位人員管理方式。明確理賠崗位各相關(guān)人員資格條件,建立理賠人員培訓(xùn)考試及考核評級(jí)制度,制訂與業(yè)務(wù)規(guī)模、理賠管理和客戶服務(wù)需要相適應(yīng)的理賠資源配置辦法等。
第十條公司應(yīng)按照車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理原則,建立完整合理的車險(xiǎn)理賠組織架構(gòu),有效滿足業(yè)務(wù)發(fā)展、理賠管理及客戶服務(wù)需要。
(一)集中統(tǒng)一管理原則是指總公司統(tǒng)一制定理賠管理制度、規(guī)范理賠服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)督考核機(jī)制,應(yīng)實(shí)現(xiàn)全國或區(qū)域接報(bào)案集中,以及對核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改的總公司集中管控。
(二)完整合理的理賠組織架構(gòu),應(yīng)將理賠管理職能、理賠操作職能以及客戶服務(wù)職能分開設(shè)置,形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督的有效管理機(jī)制。
鼓勵(lì)總公司對理賠線實(shí)行人、財(cái)、物全部垂直化管理。
第十一條 公司應(yīng)制定嚴(yán)格管控措施和IT系統(tǒng)管控手段,強(qiáng)化關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制。
對核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠等關(guān)鍵崗位人員,應(yīng)逐步實(shí)行總公司自上而下垂直管理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)聘用、下派、任命、考核、薪酬發(fā)放、職務(wù)變動(dòng)以及理賠審核管理權(quán)限授予等。
第十二條對分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分類授權(quán)理賠管理,應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營效益、管理水平、區(qū)域條件等,可以選擇“從人授權(quán)”和“從機(jī)構(gòu)授權(quán)”方式。從機(jī)構(gòu)授權(quán)只限于總公司對省級(jí)分公司的授權(quán)。
“從人授權(quán)”應(yīng)根據(jù)理賠人員專業(yè)技能、考試評級(jí)結(jié)果授予不同金額、不同類型案件的審核權(quán)限;“從機(jī)構(gòu)授權(quán)”應(yīng)根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、經(jīng)營效益以及服務(wù)需求授予不同理賠環(huán)節(jié)和內(nèi)容的管理權(quán)限。
鼓勵(lì)公司采取“從人授權(quán)”方式,加強(qiáng)專業(yè)化管理。
第十三條 公司應(yīng)針對不同理賠崗位風(fēng)險(xiǎn)特性,制訂嚴(yán)格崗位互掣制度。
核保崗位不得與核損、核價(jià)、核賠崗位兼任。同一賠案中,查勘、定損與核賠崗位,核損與核賠崗位之間不得兼任。在一定授權(quán)金額內(nèi),查勘、定損與核損崗位,理算與核賠崗位可兼任,但應(yīng)制定嚴(yán)格有效的事中、事后抽查監(jiān)督機(jī)制。
第十四條公司應(yīng)根據(jù)理賠管理、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,充分考慮業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展速度及地域特點(diǎn),擬定理賠資源配置方案,明確理賠資源和業(yè)務(wù)資源配比。保證理賠服務(wù)場所、理賠服務(wù)工具、理賠信息系統(tǒng)、理賠人員等資源配備充足。
(一)在設(shè)有營銷服務(wù)部以上經(jīng)營機(jī)構(gòu)地區(qū)
1.應(yīng)設(shè)立固定理賠服務(wù)場所或在營業(yè)場所內(nèi)設(shè)立相對獨(dú)立理賠服務(wù)區(qū)域,接受客戶上門查勘定損、提交索賠材料。理賠服務(wù)場所數(shù)量應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、案件數(shù)量以及服務(wù)半徑合理設(shè)置、科學(xué)布局。理賠服務(wù)場所應(yīng)保證交通便利、標(biāo)識(shí)醒目。公司應(yīng)對外公布理賠服務(wù)場所地址、電話。
2.各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)地域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn),各公司應(yīng)保證各崗位理賠人員、理賠服務(wù)工具的配備滿足上述標(biāo)準(zhǔn)要求。
(二)在未設(shè)分支機(jī)構(gòu)地區(qū)
公司應(yīng)制定切實(shí)可行的理賠服務(wù)方案,保證報(bào)案電話暢通,采取委托第三方等便捷方式為客戶提供及時(shí)查勘、定損和救援等服務(wù)。在承保時(shí),應(yīng)向客戶明確說明上述情況,并告知理賠服務(wù)流程。
不能滿足上述要求的,公司應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,控制業(yè)務(wù)規(guī)模。
第十五條公司應(yīng)建立各理賠崗位職責(zé)、上崗條件、培訓(xùn)、考核、評級(jí)、監(jiān)督等管理制度和機(jī)制,建立理賠人員技術(shù)培訓(xùn)檔案及服務(wù)投訴檔案,如實(shí)記錄理賠人員技能等級(jí)、培訓(xùn)考核情況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。
鼓勵(lì)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)逐步探索實(shí)施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格、培訓(xùn)考試、考核評級(jí)等制度,建立理賠人員信息庫。
第十六條公司應(yīng)對理賠人員進(jìn)行崗前、崗中、晉級(jí)培訓(xùn)并考試。制定詳實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃和考核方案,保證基本培訓(xùn)時(shí)間、質(zhì)量和效果。
(一)崗前培訓(xùn):各崗位人員上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于60小時(shí),考試合格后可上崗工作;
(二)崗中培訓(xùn):公司應(yīng)通過集中面對面授課、視頻授課等形式,對各崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠人員每年參加培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于100小時(shí),其他崗位人員每年參加培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于50小時(shí);
(三)晉級(jí)培訓(xùn):各崗位人員晉級(jí)或非核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠崗位人員擬從事核損、核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠崗位的,應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)和考試,合格后可晉級(jí)。