一個厚厚的黃色牛皮紙袋,里面裝著各式各樣蓋著公章的表格,記錄著一個人的人生軌跡。但眼下,越來越多的年輕人卻對它并不“感冒”,甚至看做是自己工作流動的“束縛”而欲丟棄,這就是近年來愈演愈烈的“遺棄檔案”現(xiàn)象。
被“隱藏”的檔案
從貴州某高校畢業(yè)不久的小王,最近在某外資企業(yè)找到了一份工作,一心想跳槽的他很快就和原單位說了“拜拜”,考慮到當初和單位簽訂了1年的合同,如果要拿回檔案就要賠償單位一大筆違約金。于是他招呼也沒跟單位打就“跳”了。
接下來,他輾轉“跳”了幾個單位。對于當初被自己扔在原單位的檔案,他干脆一直不聞不問。
“沒有檔案也沒事,我工作不照樣好好的嗎?” 事實上,像小王這樣無意間將自己的檔案“隱匿”了的大學畢業(yè)生有很多。
就在不久前,記者從貴州省人才交流中心與貴陽市人才交流中心了解到,他們人事托管代理的10余萬份人事檔案中,多年無人問津的占到2/3,有近7萬份。據(jù)了解,這些檔案90%以上的“主人”大部分都是這兩年畢業(yè)后暫時找不到接收單位,而把檔案留在學校,隨后一直都置之不顧的大學生。 其余只有少部分為企業(yè)普通職工或其他辭職、辭退人員的檔案。
貴州省人才交流中心畢業(yè)生就業(yè)服務中心相關負責人更是無奈地告訴記者,他們這里無人問津的檔案最長達到了13年之久,許多檔案從放進之日起,就成了“死檔”,但人才中心又不得不對這些檔案進行保存。
是什么讓檔案“隱藏”?
“說實話,我還真不知道自己的檔案現(xiàn)在在哪里?!币呀浌ぷ饕荒甑年悤哉劦阶约旱臋n案,一臉茫然。 2008年,他剛從貴州大學計算機學院畢業(yè),留在了省會城市貴陽。與班里其他同學相比,他并沒有跟風參加“公務員考試熱”,而是干起了銷售,兩年下來他已經小有成績。
陳曉告訴記者,他覺得檔案只是對某些想“進單位”的人有用處?!拔椰F(xiàn)在干得挺好的,目前來看,我覺得檔案對自己來說確實沒啥作用,只能作為自己的人生經歷的一種見證,它的收藏作用大過實際作用?!?/p>
調查中,記者發(fā)現(xiàn),隨著社會就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化,尤其是近年來非公經濟比重的逐年提高,一些大學生不用檔案也能找到很好的工作,這在客觀上促生了檔案的“隱藏”。
記者在貴州省某高校進行了隨機采訪,超過70%的臨近畢業(yè)的大學生們對于檔案的用途知之甚少,不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關系。
記者了解到,目前大學畢業(yè)生對自己檔案的處置方式分以下幾種:有的隨意將檔案丟在學校置之不理;有的干脆把檔案揣在身上;小部分人把檔案轉到了學校所在地的人才市場,但幾年后就忘了這事;更多人則完全將檔案遺忘了,不知檔案是轉回了原籍,還是留在了學校,或是轉到了人才市場。
“檔案依然很重要”
隨著進入私企和自謀職業(yè)的大學畢業(yè)生越來越多,如何妥善地處理自己的人事檔案,成為這一人群必須面對的問題。
貴州省人才交流中心畢業(yè)生就業(yè)服務中心、人事代理部部長任志慧說,“因個人不重視,很可能致使這些個人重要資料丟失或損壞,最終導致不必要的麻煩或檔案里沒有這段‘歷史’?!蓖瑫r她提醒,即將畢業(yè)或已畢業(yè)沒把檔案當回事的大學生,還有那些國有破產企業(yè)職工們,如果沒有檔案,申報職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險等都將成為難題。
此外,在遇到轉正定級、開具出國、考研等有關證明,都會用到人事檔案。檔案一旦流散遺失可能會產生多種嚴重后果,畢業(yè)后無論工作多少年,工齡都可能被記為零。
對此,任志慧提醒,大學畢業(yè)生在求職時,先問清楚單位如何接收人事檔案,不接收檔案的,應將檔案轉到何處;進入新單位時,要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同,并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門;在離職時,應將離職證明(解除合同證明)等歸檔,并將人事檔案轉到新的單位。(趙福中 李豐)
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