“1600元合租辦公室，450元出租辦公席位，500元提供注冊經(jīng)營地址，100元虛擬辦公服務(wù)?！薄肮蚕頃h室、電話、寬帶、傳真、打印、復(fù)印等，還有工作前臺秘書服務(wù)?！庇浾呓詹稍L了解到，只有幾萬元的低成本創(chuàng)業(yè)的小公司，什么錢都得省著花，廣州不少年輕的創(chuàng)業(yè)者挖空心思想省錢高招，辦公室也時(shí)興“拼”辦公室。
小公司“拼”辦公室，不但節(jié)省了費(fèi)用，同時(shí)大家在一起辦公，聚集了人氣，順帶也能提升公司的形象。深受創(chuàng)業(yè)者喜愛。不過記者采訪中也了解到，“合租辦公”也存在著違規(guī)操作現(xiàn)象，一些沒有營業(yè)執(zhí)照的“皮包”公司也混雜其中，偷稅漏稅也常有發(fā)生。
有關(guān)部門在接受采訪時(shí)表示，按規(guī)定不允許合租辦公室，正規(guī)公司一定要去工商稅務(wù)部門進(jìn)行登記，一個(gè)地址只能有一個(gè)公司注冊，否則就是違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要查處。
調(diào)查 三個(gè)小公司合租辦公室
昨日早上8時(shí)，某設(shè)計(jì)公司的老板王建(化名)準(zhǔn)時(shí)來到天河一高級寫字樓17樓的辦公室上班，在公司門口與前臺的服務(wù)小姐打聲招呼后，來到自己的座位上發(fā)現(xiàn)公司的所有座位基本上已經(jīng)坐滿了，王建打開電腦，從飲水機(jī)處倒了一杯水，一天的工作開始了。
別以為王建開了一間規(guī)模很大的公司，其實(shí)王建的公司只有三個(gè)人，除了他自己，還有兩位合作伙伴，就坐在他旁邊的位置上。三個(gè)人還請前臺小姐？豈不是太浪費(fèi)了嗎？在公司里辦公的其他人又是誰呢？王建告訴記者，這個(gè)辦公場地總共有三家公司，大家合租一個(gè)辦公室，共同分享前臺服務(wù)、公司總機(jī)，還有管理服務(wù)。王建告訴記者，這個(gè)辦公場地，進(jìn)來就可辦公，辦公家具、小型會議室、電話接聽、空調(diào)、寬帶、茶水、工作前臺秘書服務(wù)等一應(yīng)俱全，辦公環(huán)境絕對一流，地段又好，一個(gè)月的費(fèi)用才2000元，如果單獨(dú)去租，在天河北根本不可能。
創(chuàng)業(yè)者：小公司變“大” 提升形象
記者采訪了解到，目前在廣州，像王建這樣“拼”辦公室不在少數(shù)。王建告訴記者，他是年初才開始單獨(dú)創(chuàng)業(yè)的，開始還為辦公地點(diǎn)發(fā)愁，是一個(gè)朋友告訴他有這樣的“捷徑”，他立馬上網(wǎng)一查，果然在搜索引擎里跳出幾條信息，跑過去現(xiàn)場察看，覺得很不錯(cuò)。
“現(xiàn)在我已經(jīng)簽了半年的合同，這樣的地方既有公司氛圍又能省錢，聚集人氣提升形象，何樂而不為呢?！蓖踅ㄐ老驳卣f，這個(gè)出租座位的辦公場地裝修雖然算不上豪華，但都是新東西，同時(shí)在該寫字樓里辦公的公司也較多，可以成為服務(wù)公司的潛在客戶。
合租尷尬：最怕客戶上門拜訪
雖然合租辦公室可體現(xiàn)公司規(guī)模，又能節(jié)約成本，但也有尷尬的時(shí)候。何先生在廣州大道中某寫字樓開了一家咨詢公司，也是和另外一家小公司合租的。何先生告訴記者，客戶上門拜訪時(shí)是最傷腦筋的。
何先生告訴記者，談生意時(shí)，總有客戶提出要上公司看看，其實(shí)就是要考察公司的實(shí)力?！坝幸淮我粋€(gè)客戶沒有預(yù)約就自己找上門了，到了樓層看到的卻是另一家公司的名稱，這位客戶當(dāng)時(shí)認(rèn)為何先生是一個(gè)騙子，掉頭就要走，最后解釋了半天，才讓他明白是怎么回事，一單生意差點(diǎn)就泡湯了。”經(jīng)歷過這件事以后，何先生就有了經(jīng)驗(yàn)，有需要時(shí)主動邀請客戶上門。當(dāng)然前期要做好準(zhǔn)備工作，首先要與合租伙伴商量好，會客室我要用，他們的員工要配合一下，如果可能，要暫時(shí)遮擋住他們公司的招牌，并告知前臺接待人員：“今天我有客戶上門，不要帶錯(cuò)了地方?！焙蜗壬f，大家心里都比較默契，對方有客人來，都能夠相互幫助。
記者在日前采訪時(shí)也發(fā)現(xiàn)，合租辦公室隱藏的問題其實(shí)也不少。最大的問題就是助長了皮包公司的存在，一般來說，出租辦公室的人是有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照的，但他不會仔細(xì)檢查租辦公室的人是否有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照，因?yàn)橛匈Y金壓力，只要有人愿意付租金就可以了，即使知道對方?jīng)]有執(zhí)照也會照租不誤。
工商部門：合租辦公室是不允許的
合租辦公室是不是違法呢？記者昨日電話采訪了工商部門。天河工商局一位工作人員告訴記者，開辦公司時(shí)首先要進(jìn)行工商稅務(wù)登記，公司的辦公地點(diǎn)也是一個(gè)非常重要的因素，首先必須有一個(gè)辦公地點(diǎn)才能給予登記。一些公司想出“合租”的辦法，登記的辦公地點(diǎn)是在合租的辦公樓里，但其實(shí)真正上班還是在居民樓里，這明顯是違規(guī)行為。
公司“合租”辦公室都算是違規(guī)經(jīng)營，至于“虛擬”辦公室，更是不允許的，按照規(guī)定，一個(gè)地址只能有一個(gè)公司進(jìn)行登記注冊。工商部門每年都要對公司進(jìn)行年審，如果發(fā)現(xiàn)辦公地點(diǎn)與登記地點(diǎn)不符合，是要進(jìn)行處罰的。如果根本沒有登記的話，那就屬于無證經(jīng)營了，不過這類合租辦公室的現(xiàn)象都非常隱蔽，要查處是有點(diǎn)難度。
租法多樣
“1600元合租辦公室，450元出租辦公席位，500元提供注冊經(jīng)營地址，100元虛擬辦公服務(wù)?！?/p>
記者昨日登錄一搜索網(wǎng)站，鍵入“廣州合租辦公室”幾個(gè)關(guān)鍵詞，就能找出幾十個(gè)頁面的上千條這樣的信息。記者了解到，單單合租辦公室就有好幾種方式：
一、租辦公室的一部分。兩三家小公司合租一間大的辦公場所，一些小公司只需要幾十平方米的辦公面積，于是租一間大的，再把多余的轉(zhuǎn)租給別人。
二、只租幾個(gè)座位。有的公司只有兩三個(gè)人，只要有幾個(gè)座位就可以。記者了解到，一個(gè)座位只要幾百元租金。
三、虛擬辦公室。微型公司或者是個(gè)人工作室，其實(shí)在家辦公也就可以了，但為了登記及聯(lián)系方便，可以租一個(gè)虛擬辦公室，只在辦公地點(diǎn)掛一個(gè)名，如果有電話傳真，可直接打到前臺，前臺工作人員可以為你接電話，接收傳真，當(dāng)然也會及時(shí)通知你有什么業(yè)務(wù)，這樣實(shí)惠又體面。(記者 李立志)
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