揭秘之八：史上首次由一個機構(gòu)負責四個儀式
組織機構(gòu)是進行創(chuàng)意與制作的基礎(chǔ)和保障，開幕式的創(chuàng)意經(jīng)歷了一個從無到有的過程，整個開幕式團隊的組建和運行也經(jīng)歷了這樣的過程。創(chuàng)新的思維不僅僅體現(xiàn)在創(chuàng)意和制作過程中，在組織機構(gòu)的建設(shè)上，北京奧組委也進行了一次大膽的嘗試。這究竟是一次怎樣的嘗試呢？
組織機構(gòu)是進行創(chuàng)意與制作的基礎(chǔ)和保障，開幕式的創(chuàng)意經(jīng)歷了一個從無到有的過程，整個開幕式團隊的組建和運行也經(jīng)歷了這樣的過程。創(chuàng)新的思維不僅僅體現(xiàn)在創(chuàng)意和制作過程中，在組織機構(gòu)的建設(shè)上，北京奧組委也進行了一次大膽的嘗試。
搜狐體育訊 從創(chuàng)意方案征集之前，北京奧運會開閉幕式組織機構(gòu)建設(shè)就已經(jīng)在緊鑼密鼓地籌備。從2006年，一個由決策層、管理層和執(zhí)行層三層結(jié)構(gòu)組成的運行機制逐漸成型。
奧運會的開幕式是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，如果將它比喻成一個人體的話，創(chuàng)意團隊就是這個工程的核心和大腦，大腦的指令最終被實施要需要有一個健全的軀體和四肢。自2006年4月份開幕式工作團隊組建起，北京奧組委就開始了自上而下，從決策層到執(zhí)行層的團隊建設(shè)工作。
2006年5月，北京奧組委成立了由主席劉淇等組成的北京奧運會開閉幕式工作領(lǐng)導(dǎo)小組。這個小組為整個開閉幕式籌辦工作的把握總體方向，研究總體政策，并不直接干預(yù)創(chuàng)意工作本身。為了提高決策效率，北京奧組委在領(lǐng)導(dǎo)小組之下又成立了由北京奧組委執(zhí)行副主席劉敬民、蔣效愚和北京市政協(xié)副主席張和平組成的三人小組，負責對開閉幕式籌備工作中的重大事物進行決策。
在執(zhí)行層機構(gòu)的建設(shè)上，北京奧組委面臨著抉擇。按照以往大型運動會的經(jīng)驗，組委會一般會采取兩種方式進行開閉幕式的運營工作。一種是將創(chuàng)意和制作完全分離，由組委會負責創(chuàng)意，將制作承包給富有經(jīng)驗的專業(yè)制作公司來完成，這種方式的優(yōu)點在于充分發(fā)揮了專業(yè)制作公司在技術(shù)力量、成本核算等領(lǐng)域的優(yōu)勢，雅典奧運會的開幕式采取的就是這種方式。這種方式的缺點在于制作公司出于盈利的需要有可能會造成組委會的成本過高。悉尼奧運會采用的則是部分組委會承擔，部分承包給公司的方式，這種方式則有可能造成管理和運行上的不協(xié)調(diào)。
北京奧組委選擇的是另外一種方式，創(chuàng)意和制作全部由自己承擔。這種方式的優(yōu)點在于組委會可以完全掌控創(chuàng)意的方向和制作的成本，在這兩者之間取一個最佳的平衡點。但這種方式也存在一個缺點——全部由組委會來承擔必然要成立一個專門的機構(gòu)來負責，并在短時間內(nèi)集合創(chuàng)意、制作、行政管理等各個方面的藝術(shù)家和專家。當北京奧組委確定采用這種方式時，北京奧運會開閉幕式顧問瑞克伯奇曾經(jīng)給奧組委提出過善意的建議，以他的經(jīng)驗來看，短時間內(nèi)要組成這樣一個機構(gòu)難度太大。然而，中國特有的舉國體制和海內(nèi)外華僑華人藝術(shù)家支持北京奧運會的熱情使得這位悉尼奧運會的總制作人大開眼界。在他看來的劣勢，在北京反而被轉(zhuǎn)化成為了優(yōu)勢。
在開閉幕式籌備工作之初，這項工作由北京奧組委文化活動部儀式處負責，然而，這樣設(shè)置遠遠無法滿足開閉幕式如此龐大的系統(tǒng)工作。而且，相對于北京奧運會其他文化活動而言，開閉幕式有其特殊性。于是，2006年9月底，北京奧組委成立了專門負責開閉幕式工作的部門——開閉幕式工作部。至此，開閉幕式籌辦工作完全從北京奧組委文化活動部獨立出來。同年底，北京奧組委又注冊成立了獨立事業(yè)法人單位——北京奧運會開閉幕式運營中心，具體負責北京奧運會、殘奧會開閉幕式四個儀式的實施工作。這樣，就完整地形成了決策層、管理層和執(zhí)行層三層結(jié)構(gòu)的運行機制。
開閉幕式四個儀式的操作，實際是由三個團隊來完成的。第一個是創(chuàng)意團隊，張藝謀任總導(dǎo)演，張繼剛、陳維亞任副總導(dǎo)演，下設(shè)焰火、燈光、音樂、舞美、服裝、道具等多個設(shè)計工作室，分別負責四個儀式各項方案的創(chuàng)意、策劃工作。第二個是技術(shù)制作團隊，于建平人技術(shù)制作組組長，路建康任制作總監(jiān)，下設(shè)指揮通訊、地面及上空設(shè)備、排練場地、儀式、演員等各類技術(shù)工作室和制作工工作室，統(tǒng)一對四個儀式的各項創(chuàng)意方案進行技術(shù)論證、技術(shù)設(shè)計和制作實施；第三個是管理團隊，張和平任開閉幕式工作部部長，王寧任開閉幕式運營中心主任，負責為創(chuàng)意團隊和技術(shù)制作團隊的順利運行，提供計劃管理、人力資源、物資保障、財務(wù)預(yù)算、公共聯(lián)絡(luò)及行政后勤等方面的管理和服務(wù)。
北京奧組委對開閉幕式團隊工作人員的能力和素質(zhì)要求非常高，只有在開閉幕式運營中心工作超過三個月并表現(xiàn)優(yōu)異者才會收到北京奧組委頒發(fā)的聘書。開閉幕式運營中心由創(chuàng)意團隊、技術(shù)制作團隊和管理團隊構(gòu)成，各工作部門達到了50多個。50多個部門相當于50多個輪子在運轉(zhuǎn)，而運營中心的職責就是要將50多個輪子整合成一個輪子，整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，做好籌辦工作。到北京奧運會開幕前夕，運營中心的工作人員已達700多人。
這種由創(chuàng)意團隊和技術(shù)制作團隊各自分工負責、由管理保障團隊進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織體系和工作機制，是對大型活動從組織機構(gòu)到運行機制的一次新嘗試。
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