水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動(dòng)過程中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。
第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第四條 各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。
第二章 收集歸檔
第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目（課題）組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任何部門與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。
第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）時(shí)，應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
第九條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴(yán)格把好項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收），更不能申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)。
科研項(xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收（鑒定）前，其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗(yàn)收；重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。
水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目，已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。
