第十條 水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項目實施完成后3個月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設(shè)備的隨機文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗收后1個月內(nèi)完成歸檔工作。
第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。
第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項目，主持單位應(yīng)負責項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負責其承擔項目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報主持單位歸檔。
第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應(yīng)注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內(nèi)容。
第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。
第十五條 水利科技文件材料歸檔時，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應(yīng)認真履行交接手續(xù)。對不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。
第三章 保管利用
第十六條 對已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時進行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。
第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具，采取相應(yīng)防護措施，確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規(guī)范要求。
第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù)，最大限度地延長檔案的價值時限。
第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。
第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計工作，認真執(zhí)行檔案年報的統(tǒng)計、報送制度。
第二十一條 各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二十二條 各單位撤銷或合并時，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。
第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號)和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家保密局令第20號）的要求，建立健全保密制度，加強對水利科技檔案的保密管理。
第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對水利科技檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。銷毀檔案，應(yīng)到國家指定場所進行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。
第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標準，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。
第四章 獎懲
第二十七條 對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十八條 對于違反本規(guī)定的單位或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)予以通報批評，限期整改；對逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對相關(guān)單位或直接責任人給予處罰。造成嚴重后果的，應(yīng)依法追究刑事責任。
第五章 工作機制及人員
第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對水利科技檔案工作履行如下職責：
?。ㄒ唬?#160;貫徹落實國家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；
?。ǘ?#160;督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實；
?。ㄈ?#160;檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；
?。ㄋ模?#160;組織重點項目（課題）的檔案專項驗收。
第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責，為促進水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。
第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
第三十二條 各單位應(yīng)有計劃地開展對水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
第六章 附 則
第三十三條 本規(guī)定由水利部負責解釋。
第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》（水辦［1988］7號）同時廢止。
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